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La Dirección Financiera dirige y supervisa los procesos de presupuesto, contabilidad, nómina y tesorería, a través del mantenimiento actualizado de los registros contables y del uso racional de los recursos financieros.

Funciones de la Dirección Financiera

  1. Elaborar el presupuesto anual del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en coordinación con la comisión de formulación presupuestaria, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
  2. Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo y de los distintos programas, proyectos y actividades que se desarrollan en la misma.
  3. Implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Financiera como elemento de registro de la ejecución financiera institucional.
  4. Realizar el registro contable de las operaciones financieras del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, sujeto a las políticas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda.
  5. Coordinar y supervisar el proceso de elaboración de las nóminas de pago.
  6. Elaborar los estados financieros e informes sobre fuentes y usos de fondos.
  7. Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas de las Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  8. Mantener un archivo digital de todos los documentos de soporte financiero.

Funciones del Departamento de Presupuesto

  1. Elaborar, en el marco de lo establecido por la Dirección General de Presupuesto, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, en coordinación con las diferentes áreas que la integran.
  2. Tramitar las solicitudes de modificaciones presupuestarias de las distintas dependencias.
  3. Preparar la programación de la ejecución del gasto, en coordinación con las diferentes áreas.
  4. Velar porque la emisión de las órdenes de pago de los compromisos contraídos por la Institución sea efectuada de acuerdo a la programación y las políticas establecidas.
  5. Preparar informes de evaluación de la ejecución física y financiera del presupuesto.

Funciones del Departamento de Contabilidad

  1. Realizar y mantener actualizados los registros contables de todas las transacciones operativas que se ejecutan en la Institución.
  2. Elaborar los estados financieros, así como los informes que le sean requeridos.
  3. Controlar y analizar el comportamiento de las cuentas contables de la Institución para evitar usos inapropiados de las mismas.
  4. Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Institución.
  5. Efectuar el cierre fiscal anual.
  6. Elaborar las nóminas de pago del personal.
  7. Emitir y tramitar las órdenes de pago que soliciten las diferentes áreas organizacionales.
  8. Realizar la entrega de cheques y las transferencias bancarias cuando corresponda.
  9. Mantener actualizado un archivo óptico o digital indeleble de los documentos que respaldan las operaciones del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
  10. Administrar el fondo reponible institucional y las cajas chicas que se constituyan.

 

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